Protokoll
Protokoll från årsmötet 2019-02-19
Deltagare: Laila Bergström, Annie Rosén, Ulrica Sigalit, Pernilla Lindvall, Moa Björklund, Lars Svensson
Plats: Visby Dansskola
1. Upprop och fastställande av röstlängd
Ordförande Laila Bergström hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet hade 5 st röstberättigade. Ulrica Sigalit utsågs till rösträknare.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Laila Bergström. utsågs till ordförande och Annie Rosén till sekreterare.
3. Val av protokolljusterare.
Pernilla Lindvall och Ulrica Sigalit.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Beslutades att kallelse har skett i stadgeenlig tid genom anslag på Visby Dansskola och genom hemsidan.
5. Fastställande av av föredragningslista.
Föredragningslistan fastställdes och godkändes.
6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
Styrelsen berättelse föredrogs av Laila Bergström och godkändes som bifogas i protokollet.
6 b) styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Resultat- och balansräkning föredrogs av kassören. Resultaträkningen beslutades godkänd och balansräkningen beslutades fastställd.
7. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Revisions berättelse föredrogs och godkändes.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Årsmötet beviljade om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
Medlemsavgiften för 2020 fastställdes till 100 kr
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
Mötet beslutade fastställa verksamhetsplanen för 2019 som bifogas i protokollet
Beslutades att budgeten för året fastställs av styrelsen inom ramen för medlemsintäkter och intäkter för enskilda aktiviteter.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Inga Förslag inkom.
12. Val av styrelse:
a) föreningens Ordförande för en tid av ett år: Laila Bergström
b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år: Sara Jacobsson & Moa Björklund
c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning, för en tid av 1 år: Malin Bergström
d) 1 revisor jämte suppleanter för en tid av ett år: Stefan Hellström
e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande: Johnnie Björklund (sammankallande), Teresia Björkqvist
13. Övriga frågor
Mötesordförande, Laila Bergström
Mötessekreterare, Annie Rosén
Justeringsman, Pernilla Lindvall
Justeringsman, Ulrica Sigalit
Protokoll extra årsmöte 17/9 2018:
-2/9 på ett styrelsemöte togs det fram förslag på nya styrelsemedlemmar.
- Kallelse till extra årsmöte blev korrekt utlyst.
-17/9 på extra årsmöte valdes nya styrelsemedlemmar. Alla var överrens. Från och med nu gäller följande styrelseposter:
Ordförande - Laila Bergström
Vice Ordf - Annie Rosén
Sekreterare - Ulrika Sigalit (sittande)
Kassör - Pernilla Lindvall
Ledamot - Sara Jacobsson (sittande)
Ledamot - Moa Björklund
Suppleant - Malin Bergström
Valberedning - Teresia Björkqvist
Andra saker som bestämdes:
-Sara bjuder in och tar bort medlemmar ur MAD gruppen på facebook, endast styrelsemedlemmar ska finnas med.
-Laila nuvarande ordförande kommer skicka ut en kallelse till nytt styrelsemöte 1/10 kl 17.30
Protokoll från årsmötet 2019-02-19
Deltagare: Laila Bergström, Annie Rosén, Ulrica Sigalit, Pernilla Lindvall, Moa Björklund, Lars Svensson
Plats: Visby Dansskola
1. Upprop och fastställande av röstlängd
Ordförande Laila Bergström hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet hade 5 st röstberättigade. Ulrica Sigalit utsågs till rösträknare.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Laila Bergström. utsågs till ordförande och Annie Rosén till sekreterare.
3. Val av protokolljusterare.
Pernilla Lindvall och Ulrica Sigalit.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Beslutades att kallelse har skett i stadgeenlig tid genom anslag på Visby Dansskola och genom hemsidan.
5. Fastställande av av föredragningslista.
Föredragningslistan fastställdes och godkändes.
6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
Styrelsen berättelse föredrogs av Laila Bergström och godkändes som bifogas i protokollet.
6 b) styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Resultat- och balansräkning föredrogs av kassören. Resultaträkningen beslutades godkänd och balansräkningen beslutades fastställd.
7. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Revisions berättelse föredrogs och godkändes.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Årsmötet beviljade om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
Medlemsavgiften för 2020 fastställdes till 100 kr
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
Mötet beslutade fastställa verksamhetsplanen för 2019 som bifogas i protokollet
Beslutades att budgeten för året fastställs av styrelsen inom ramen för medlemsintäkter och intäkter för enskilda aktiviteter.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Inga Förslag inkom.
12. Val av styrelse:
a) föreningens Ordförande för en tid av ett år: Laila Bergström
b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år: Sara Jacobsson & Moa Björklund
c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning, för en tid av 1 år: Malin Bergström
d) 1 revisor jämte suppleanter för en tid av ett år: Stefan Hellström
e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande: Johnnie Björklund (sammankallande), Teresia Björkqvist
13. Övriga frågor
Mötesordförande, Laila Bergström
Mötessekreterare, Annie Rosén
Justeringsman, Pernilla Lindvall
Justeringsman, Ulrica Sigalit
-2/9 på ett styrelsemöte togs det fram förslag på nya styrelsemedlemmar.
- Kallelse till extra årsmöte blev korrekt utlyst.
-17/9 på extra årsmöte valdes nya styrelsemedlemmar. Alla var överrens. Från och med nu gäller följande styrelseposter:
Ordförande - Laila Bergström
Vice Ordf - Annie Rosén
Sekreterare - Ulrika Sigalit (sittande)
Kassör - Pernilla Lindvall
Ledamot - Sara Jacobsson (sittande)
Ledamot - Moa Björklund
Suppleant - Malin Bergström
Valberedning - Teresia Björkqvist
Andra saker som bestämdes:
-Sara bjuder in och tar bort medlemmar ur MAD gruppen på facebook, endast styrelsemedlemmar ska finnas med.
-Laila nuvarande ordförande kommer skicka ut en kallelse till nytt styrelsemöte 1/10 kl 17.30
